Açıklama

Kullanım Alanları
Araç kiralama sektöründeki bütün firmalara hitap etmektedir.
Modüller
Araç kayıt, müşteri kayıt, kiralama kayıt, muayene, sigorta, kasko, bakım takip bölümü, kasa ve cari hareket takibi.
Genel Özellikler
* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı sayesinde programı güvenle kullanabilir, 
* Şifre koruması ile personellerinizi yetkilendirebilir, 
* MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir, 
* Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği sağlayabilir, 
* Her kişi kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilir, 
* Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilir, 
* Kişi kartları üzerine kartvizit ekleyebilir, 
* Her kişi kartına sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilir, 
* Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderebilir, 
* Kişi kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilir, 
* Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilir (yetkili kişiler), 
* Kişi kartı üzerinden resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilir, 
* İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilir, 
* Organizer yardımı ile randevu ve işlerinizi takip edebilir, 
* Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatılmasını sağlayabilir, 
* Raporların Excel veya HTML olarak aktarabilir, 
* Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilir, 
* Birden fazla dil desteği sayesinde programı tercih ettiğiniz dilde kullanabilir, 
* Varsayılan olarak 3000 kaydın üzerinde araç marka-tip kaydı sayesinde veri girişleriniz hızlanır. 
* Detaylı araç ve araç özelliklerini kaydedebilir, 
* Araç kayıtta eksik bilgi kontrolü yapabilir, 
* Araç kiralama veya işlem kayıtlarında km takibi yapabilir, 
* Araç muayene, sigorta ve kasko tarih kontrol, araç bakım günü kontrollerini programın otomatik yapmasını sağlayabilir, 
* Detaylı araç kiralama ve rezervasyon kaydı yapabilir, 
* Kiralamadan makbuz, fatura ve kiralama sözleşmesi yazdırabilir, 
* Döviz takibi yapabilir, 
* İstenilen para birimi ve karşılık para birimine göre cari hareket ve kasa hareketi girebilir, 
* Araç bakımı gibi durumlarda aracın hangi işlemi gördüğünü kaydedebilir, 
* Geniş ve ayrıntılı raporlar alabilir, 
          * Kirada / işlemde olan araçlar, 
          * Kiradan / işlemden bugün dönecek olan araçlar, 
          * Teslim edilen araçlar, 
          * Kira / işlem dönüş günü geciken araçlar, 
          * Kayıtlı olan araçların son durum inceleme raporu, 
* Kasa takibi yapabilir, 
* Günlük ve genel kasa hasılat raporu alabilir, 
* Kiralama kayıtlarında kiracı yaş kontrolü yapabilir, 
* Kiralama kayıtlarında kayıtlı kişiye göre kapora, peşinat veya gecikme ücreti kontrolü yapabilir, 
* Yasaklı müşteri kaydı ve kiralama kaydında kontrolü sağlayabilir, 
* Kayıtlı kişilere göre kiralama/rezervasyon için opsiyon süre ve iskonto tanımlayabilir, 
* Kiralamadan geciken araçlar için uyarı özelliği sayesinde aracın kaç gün geciktiğini takip edebilir. 

NOT 
"Web Rezervasyon Entegrasyonu" modülü ile rezervasyon alınabilmesi için iki seçenek bulunmaktadır. 
1- AKINSOFT CMS (Hazır site) satın alarak sadece gerek ayarları yapıp hemen kullanılmaya başlayabilirsiniz. 
2- Eğer mevcut siteniz var ise (PHP tabanlı olmalıdır) Ar-Ge departmanımızdan alacağınız entegrasyon kodlarını sitenize uyarlayabilirsiniz. 

Raporlar; 
Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen  rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir. 

Windows Uyumluluğu; 
AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolayy kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlamaktadır. 

İlişkisel Veritabanı; 
RentAgent SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir. 

Kullanıcı Yetkilendirme; 
RetAgent kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.